لن يكون هناك إنفاق للأموال على الوقود للتنقلات في الصباح الباكر. ولن يوجد المزيد من القهوة المجانية سيئة الطعم التي لا يحبها أحد. ولا اضطرار لمشاركة الحمامات مع المكتب بأكمله. قد يبدو العمل عن بعد نعيمًا، لكنه بالتأكيد يأتي مع تحدياته.
يمكن أن تكون إدارة الفريق صعبة للغاية، بل ويزداد الأمر صعوبة مع كوفيد-19. يكافح المديرون لتحفيز فريقهم والوفاء بالمواعيد النهائية، وقد أُجبر الموظفون على إجراء تحولًا كبيرًا من خلال العمل من المنزل. لقد كان التكيف مع بيئة العمل الجديدة تلك دون أي تدريب كافي أمرًا مربكًا للجميع. فـأصبحنا نعمل لساعات أطول، وولم نعد قادرين لوضع حدًا فاصلًا لتوازننا بين العمل والحياة، وأطفالنا يعرقلون باستمرار سير العمل لدينا.
قضايا الثقة
بناء الثقة افتراضيًا بين أصحاب العمل والموظفين أمرًا صعبًا. فعندما يكون المديرون غير قادرين على رؤية تقدم العمل مبشرةً أو لا تتاح لهم الفرصة للتعرف اجتماعيًا على موظفيهم، فإن ذلك يجعل من الصعب تكوين وتوثيق رابطة الثقة تلك. فلا مجال للمقارنة بين مكالمات فيديو عبر زووم أو إرسال رسائل المباشرة عبر مايكروسوفت تيمز، أو حتى عدد لا نهائي من رسائل البريد الإلكتروني من ناحية وبين الدردشات بين زملاء العمل أوقات الاستراحة من ناحية أخرى.
فالثقة أمرًا بالغ الأهمية لثقافة عمل صحية، خاصة ًالآن بعد أن أصبح الجميع يعملون عن بعد. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية بناء الثقة مع الزملاء بالرغم من وجود مسافة بعيدة:
- أذكر المزيد عن نفسك – واسمح للأشخاص بالتعرف عليك
- افترض حسن النوايا – وكن إيجابيًا تجاه الآخرين
- استمر في البقاء متواجدًا بالجوار- ابذل جهدًا لرؤية الأشخاص من خلال مكالمة الفيديو
- اجعل من السهل التنبؤ بتصرفاتك – حتى يشعر الآخرين بأن بإمكانهم الاعتماد عليك
- اجعل من اليسير معرفة أفكارك – وشارك ما تفكر فيه أو تشعر به
- ادعم الآخرين – قدم المساعدة للآخرين
- كن انتقائيًا – عزز العلاقات الأكثر ثقة
- اجعل الأشخاص قابلين للمساءلة – اتخذ قرارات مختلفة بشأن العلاقة
- أظهر النزاهة – كن صادقًا مع نفسك ومع الآخرين
تأثير كوفيد-19 على الأعمال
أي نوع من الأعمال التي يستخدم فيها الموظفون الإنترنت يواجه نفس المشكلة – كيف نمنع إساءة استخدام الإنترنت؟ يُعد الإنترنت مصدرًا أساسيًا يُستخدم لتحقيق نجاح الشركة، ولكنه يمكن أن يزيد أيضًا من سايبر لوفنغ (أي استخدام الانترنت لأغراض الشخصية مع التظاهر بالقيام بالعمل) والمخاطر عبر الانترنت. وفقًا لتقرير يوديمي عن التشتت في بيئة العمل، ستة من كل عشرة أشخاص لا يمكنهم قضاء يومهم دون التحقق من شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. إذا كنت تعتقد أن هذا أمرًا سيئًا، فإن 60٪ من المشاركين في استطلاع شوغر كوكي اعترفوا بأنهم يشاهدون المواد الإباحية مرة واحدة على الأقل في العمل وما يقرب من 20٪ ضُبطوا وهم يشاهدونها.
على الرغم من أننا قد أمضينا عامًا كاملاً من العمل عن بُعد، إلا أن الأمر لم بصبح أسهل. حيث أدى العمل من المنزل إلى تعريض الشركات لمخاطر أكبر ليس فقط بسبب عوامل التشتيت عبر الإنترنت، ولكن أيضًا بسبب البرامج الضارة والصحة العقلية. حيث يزور الموظفون مواقع الكترونية غير المتعلقة بالعمل، فأصبحت الانتهاكات الأمنية العرضية أكثر شيوعًا، وزادت من التعرض للفيروسات والمحتوى الضار.
كيف يمكن لنتسويبر المساعدة
يسمح Netsweeper’s nFilter للشركات بالتحكم في الوصول إلى الإنترنت ومراجعة النشاط عبر الإنترنت وحماية شبكتك من المحتوى الضار، بينما يسمح onGuard بمراقبة الأنشطة التي قد تكون ضارة عبر الإنترنت والإبلاغ عنها في ذات الوقت وتحديد المخاطر سواء في المكتب أو عن بُعد. كلاهما يوفر حلولًا تحل خسارة إنتاجية الموظف، وتهديد الويب، ومسائل المسؤولية القانونية، وخلق بيئة عمل آمنة.
لمعرفة المزيد حول كيف يمكن لنتسويبر مساعدتك في عملك والحفاظ على سلامة الموظفين أثناء العمل عن بُعد، احجز نسخة تجريبية مع أحد خبرائنا أو قم بتنزيل المستند الفني الخاص بنا حول كيفية حماية الموظفين وتحسين الإنتاجية.
اكتب تعليق أدناه وأخبرنا بأكبر التحديات التي تواجهك في العمل عن بُعد
قدمه: ناتاشا باندي